Avviene attraverso la registrazione dei rendiconti dei cantieri o di altri documenti (ddt, bolle o fatture) attestanti movimenti di materiali, mezzi ed uomini da cantieri, fornitori e depositi.
È possibile addebitare i costi dei materiale ad un cantiere semplicemente registrando il ddt del fornitore o la fattura accompagnatoria; consente inoltre di associare ad ogni documento la specifica dell’importo, così da determinare in ogni momento le spese del cantiere, suddividendole in base alle categorie dei lavori da svolgere.
Allo stesso modo è possibile gestire con estrema semplicità le giornate lavorative e le paghe dei propri dipendenti, registrando giornalmente le presenze nei vari cantieri degli addetti ai lavori ed includendo per ognuno le ore di lavoro svolte, la paga giornaliera, le ferie, le malattie ecc. Permette altresì l’associazione di ogni dipendente ad un determinato cantiere, specificando la categoria delle mansioni svolte.

Il software Soluzioni edili è suddiviso in sezioni:

Anagrafica Contatti
• Gestione di contatti ed eventuali referenti.

Anagrafica Dipendenti
• Possibilità di inserimento di nominativo, recapiti, data di nascita, giorno libero, paga giornaliera o oraria, paga per trasferta e straordinario, prezzo di addebito al cliente per i conti economici, data assunzione, date visite mediche, note dipendente e foto.

Anagrafica Fornitori
• Nominativo, sede, dati bancari, referenti, dati trasporto.

Anagrafica Banche

• Gestione delle banche con inserimento di ABI, CAB, n° CC. ed eventuali referenti.

FATTURE
• Emissione di nuove fatture ed automatica archiviazione.
• Visualizzazione archivio e ricerca rapida di fatture per periodo di emissione, mittente e destinatario.
• Possibilità di emissione all’interno di un singolo cantiere di più fatture intestate a persone diverse (singoli inquilini).

COSTI VARI
• Visualizzazione archivio e ricerca rapida per data di inserimento.
• Inserimento di nuovi costi divisi per categorie (v. inserimento costi vari).

FATTURE FORNITORI
• Visualizzazione archivio e ricerca rapida per periodo di emissione, mittente e destinatario.
• Da fornitore a cliente (fattura accompagnatoria) aggiorna le giacenze del cantiere ed il saldo del cliente (addebitata in automatico al cliente).

S.A.L.
La schermata consente di stabilire, per ogni categoria di lavori, l'importo dei pagamenti da ricevere in fase di avanzamento dei lavori previsti precedentemente nel preventivo (v. . Anagrafica Cantieri).

È possibile:
• emettere nuovi SAL con numerazione progressiva;
• gestire le ritenute in percentuale(per garanzie, anticipazioni, infortuni e da rateizzare) impostate precedentemente (Anagrafica cantieri) sui SAL;
• trasformare il SAL in fattura;
• svincolare le ritenute con possibilità di fatturarle;
• visualizzare il riepilogo generale dei SAL di ogni cantiere;
• calcolare il totale delle ritenute dei cantieri.

CONTO ECONOMICO CANTIERE
Per i lavori svolti in economia è possibile visualizzare tramite questa schermata le presenze degli operai
ed i materiali utilizzati, addebitandoli al cliente ai prezzi indicati in:
• listino articoli per i materiali (v. anagrafica articoli);
• prezzo addebito al cliente per le ore di presenza degli operai (v. Anagrafica dipendenti)

PREVENTIVI
• Creazione e stampa nuovi preventivi.
• Archivio preventivi e ricerca rapida per data di emissione, destinatario, ecc..

ORDINI A FORNITORI
• Emissione di nuovi ordini ed automatica archiviazione.
• Visualizzazione archivio e ricerca rapida per periodo di emissione e fornitore.
• Addebito ai cantieri dei materiali ordinati ai fornitori.

FORNITORI
• Registrazione pagamenti ed acconti versati ai fornitori, divisi per tipologia.
• Possibilità di indicare la provenienza del pagamento effetuato (eventuali conti correnti o casse personali registrati in precedenza).

DIPENDENTI
• Registrazione pagamenti ed acconti versati per il pagamento dei dipendenti.
• Possibilità di indicare la provenienza del pagamento effetuato (eventuali conti correnti o casse personali registrati in precedenza).

CANTIERI
• Registrazione pagamenti ed acconti già ricevuti.
• Possibilità di indicare la destinazione del pagamento o acconto ricevuto (eventuali conti correnti e casse personali registrati in precedenza o mantenerlo in portafoglio).

Per i pagamenti è possibile organizzare e gestire un “Portafoglio” per eventuali titoli di pagamento dai clienti, con la possibilità di utilizzarli e gestirli a sua volta come forma di pagamento.

RIEPILOGO COSTI
• Riepilogo totale delle spese di ogni cantiere suddivise per costi materiali, costi vari, e costi dipendenti.

COSTI CANTIERE
• Riepilogo dettagliato e ricerca rapida dei costi di cantiere con riferimento ad ogni DDT e fattura fornitore emessa.

ESTRATTO CONTO FORNITORI
• Ricerca rapida e riepilogo di ogni fattura emessa dal fornitore con calcolo dell’importo da corrispondere ad esso.
• Possibilità di inserimento di nuovi pagamenti ed acconti versati ai fornitori divisi per tipologia ed aggiornamento calcoli sugli importi ancora da versare (v. pagamenti).

ESTRATTO CONTO DIPENDENTI
• Ricerca e calcolo dell’importo dovuto ad ogni dipendente.
• Possibilità di inserimento nuovi pagamenti, acconti versati ed aggiornamento calcoli sugli importi ancora da versare (v. pagamenti).

ESTRATTO CONTO CANTIERI
• Ricerca e calcolo dell’importo da ricevere da ogni cantiere.
• Possibilità di inserimento di nuovi pagamenti ed acconti già ricevuti ed aggiornamento calcoli sugli importi ancora da ricevere (v. pagamenti).

CONTI CORRENTI
• Gestione dei conti correnti con ricerca di versamenti e pagamenti e calcolo del saldo contabile (entrate ed uscite di ogni conto su cui sono stati registrati i versamenti e i pagamenti).

TITOLI PAGAMENTO
• Gestione dei pagamenti post-datati tramite cambiali, con ricerca e calcolo dell’importo da incassare.

DEPOSITI
• Ricerca, in depositi e cantieri, dei materiali in giacenza con quantità, prezzo unitario e prezzo totale.

SCADENZE
• Visualizzazione dei pagamenti post-datati versati in prossima scadenza.

BILANCIO DEL CANTIERE

La schermata consente di visualizzare il bilancio del cantiere in oggetto, dando la possibilità di monitorare costantemente per ogni categoria di lavori gli utili o le perdite.

NEW: VISUALIZZAZIONE SIMULTANEA DEL BILANCIO DI TUTT I CANTIERI ATTIVI

È possibile visualizzare:
• importo progetto, importo consuntivo e loro differenza;
• costi materiali;
• costi dipendenti,
• costi vari;
• totale costi;
•utile cantiere.

GIORNALE DEL CANTIERE
La schermata consente di monitorare, per intervallo di tempo specifico (dal…..al…..), tutte le attività del cantiere in oggetto, divise e raggruppate per dipendenti, materiali, documenti, attrezzature ed incassi.

PRIMA NOTA
• Possibilità di visualizzare e ricercare in ordine cronologico le entrate e le uscite dell’azienda e relativi calcoli dei totali di entrate ed uscite.