ANAGRAFICHE
• Schede create per un facile inserimento e/o visualizzazione dell’archivio.
• È possibile cercare un cliente inserendo il suo nominativo e, se non è presente, aggiungerlo ed inoltre l’elenco di clienti, fornitori e dipendenti può essere stampato facilmente. Il tutto rende il software altamente innovativo.

Anagrafica clienti:
• Inserimento, modifica, eliminazione, ricerca dei nominativi, calcolo del codice fiscale.
• Ricerche statistiche per importo speso, fonte, categoria, sesso, assenza dal circolo o polisportiva, numero tessera e stamparne l’elenco.
• Stampa modulo privacy per il consenso al trattamento dei dati personali;
• Invio E-Mail ai clienti o a gruppi con possibilità di impostare anche testi personalizzati per ogni evento.
• Invio Sms ai clienti o a gruppi impostando anche dei testi personalizzati (Servizio a pagamento).
• In ottica di fidelizzazione e cura del cliente, offre la possibilità di augurare “buon compleanno” ai clienti avvisando con un anticipo di tre giorni sulla data dell’evento dando la possibilità di telefonare, inviare un sms o eventualmente un E-Mail di auguri.

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Anagrafica istruttori/campi
• Registrazione istruttori, orari lavorativi, giorno libero, ed automatica associazione al planning attività.
• Registrazione personalizzata dei campi presenti nel proprio circolo o polisportiva ed automatica associane al planning attività.

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Anagrafica attività
• Registrazione attività, durata e relativo prezzo che si effettuano nel circolo sportivo (partite calcetto, lezioni private tennis, affitto campo tennis, affitto campo basket, corsi collettivi ecc.).
• Stampa listino con intestazione e logo del circolo.
• Annullamento attività non più effettuate.

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Anagrafica Fornitori
• Nominativo, sede, dati bancari, referente, ecc.

Anagrafica prodotti:
• Inserimento, visualizzazione e modifica dei prodotti presenti in magazzino.
• Registrazione di marche e le categorie di prodotti.
• Inserimento scorta minima per ogni prodotto.
• Visualizzazione e stampa dei prodotti in sottoscorta.
•Visualizzazione giacenza prodotti.
• Stampa inventario del magazzino.
• Impostazione dei prezzi di acquisto e di vendita.
• Annullamento di prodotti non più utilizzati.
• Stampa elenco prodotti suddiviso per marca o per categoria.

Anagrafica azienda:
• Inserimento e registrazione dati proprio circolo sportivo (Nome, indirizzo, telefono, banca di riferimento, coordinate bancarie, partita I.V.A ecc.).

EFFETTUATI
In questa schermata vanno registrate le attività svolte tra quelle previsti in abbonamento.
Nel riquadro di sinistra vengono riepilogati i trattamenti presenti nel pacchetto dei quali è possibile registrare:
• L’attività svolta e/o il prodotto acquistato e l’istruttore e/o dipendente che ha effettuato il trattamento e/o la vendita;
• La data in cui è stata svolta la determina attività da abbonamento.

PAGAMENTI
Sezione dedicata ai pagamenti che i clienti effettuano per gli abbonamenti stipulati.
È possibile memorizzare:
• Acconto versato;
• Dipendente che ha ricevuto il pagamento;
• Modalità di pagamento (contanti, assegno, bonifico bancario ecc.).
Sono inoltre facilmente visibili e stampabili gli acconti versati e l’importo residuo per il saldo dell’abbonamento.

VENDITA AL BANCO
In questa schermata vengono registrate velocemente il pagamento di attività non da abbonamento (partite calcetto, affitto campo tennis, lezione privata singola ecc.) e di prodotti effettuate nel circolo o polisportiva.
La scheda permette di:
• Applicare sconti sulla riga o sul totale;
• Stampare il conto al cliente;
• Calcolare il totale della vendita;
• Inserire l’importo pagato ed eventualmente registrare un sospeso;
• Registrare il dipendente che ha effettuato la vendita;
• Registrare la modalità di pagamento;
• Individuare il prodotto con il lettore codici a barre;
• Individuare le vendite effettuate nel circolo/polisportiva;
• Visualizzare in tempo reale le giacenze prodotti.

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MAGAZZINO
Ordini a fornitore
Permette di registrare gli ordini fatti ai fornitori, memorizzando i prodotti e le quantità da acquistare con i relativi prezzi. Con un semplice clic è possibile inviare il modulo via e-mai al fornitore e trasformarlo all’arrivo della merce in carico in questo modo le giacenze dei prodotti verranno aggiornate.

Carico prodotti
Ad ogni ordine effettuato ed alla consegna della merce, l’archivio viene aggiornato inserendo i prodotti ricevuti con il prezzo di acquisto, il ricarico e la percentuale I.V.A. applicata. Conseguentemente, il programma aggiornerà il prezzo di listino del prodotto e le quantità disponibili.

STATISTICHE
Al fine di monitorare le varie attività svolte dal vostro circolo, “Soluzione Polisportiva” prevede diverse tipologie di statistiche sia a video che cartaceo. È possibile la visualizzazione di grafici a colori, in formato numerico e percentuale.
Le statistiche sono suddivise in tre tipologie: Incassi – Attività e prodotti – Istruttori - Incassi
• Visualizzazione importo incassato in un determinato intervallo di tempo (dal.. al…).
• Visualizzazione importo speso in un determinato intervallo di tempo (dal.. al…).
• Differenziazione incasso derivante dagli abbonamenti da quelli delle vendite al banco.
• Stampa elenco incassi suddiviso per giorno e visualizzazione dettaglio dei nominativi dei clienti.
• Visualizzazione e stampa grafici degli incassi per stabilire i giorni in cui ci sia stato un incasso maggiore.
• Visualizzazione e stampa grafici dell’importo che ogni cliente che ha speso nel circolo.

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Attività-Prodotti
• Visualizzazione di quali e quante attività abbiamo venduto in un determinato intervallo di tempo (dal.. al…).
• Visualizzazione di quali e quanti prodotti abbiamo venduto in un determinato intervallo di tempo (dal.. al…).
• Visualizzare e stampare il grafico delle attività o prodotti venduti in un determinato intervallo di tempo (dal.. al…).

Istruttori
• Visualizzazione per ogni istruttore di quante attività ha effettuato;
• Stampa elenco attività effettuate da ogni istruttore;
• Stampa elenco dei prodotti venduti da ogni singolo dipendente;
• Visualizzazione e stampa grafico delle attività svolte da uno o da tutti gli istruttori.

RICEVUTE FISCALI
Possibilità di emettere ricevute fiscali e fatture con annessa archiviazione e ricerca.

SPESE
Inserimento di tutte le spese di gestione del circolo/polisportiva divise ed archiviate per data, categoria e descrizione.

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STORICO
Per tutte le funzioni del programma è presente, uno storico di facile consultazione. Per i clienti è suddiviso per scheda, quindi sarà possibile cercare, anche a distanza di anni, le attività svolte, i prodotti venduti anche da coloro che non frequentano più il circolo.

SICUREZZA
Per monitorare e limitare l’accesso prevede un sistema di sicurezza; è necessario infatti inserire nome utente e password per accedere al programma con diversi gradi di utenze:

Amministratore: è il gestore del circolo, il quale, accedendo al programma, viene riconosciuto ed ha accesso a qualsiasi funzione.

Utente ha dei permessi limitati, stabiliti dall’amministratore.
È possibile installare Soluzione Polisportiva in rete accedendo quindi allo stesso archivio da più computer, tutti gli aggiornamenti sarano effettuati e visualizzati in tempo reale da tutte le postazioni.

Requisiti minimi:
Pc Pentium II , Windows 98, XP o più recente.
Richiesti per l’installazione completa 100 MB di spazio su disco e 64 MB RAM.
Risoluzione Video richiesta: 1024 * 768 pixel.